三季度,新疆油田物资供应公司开展“转观念 勇创新 强管理 创一流”主题教育活动以来,业务单位围绕工作中的难点、阻点问题,积极想方法,求变革,打破现有模式,力求不断提升工作效率。
多年来,该公司承担新疆油田公司物资采购职能,5万元以下小额物资采购合同存在签订数量占比高、单份合同金额小、合同管理效率低、耗时长、工效低的问题。2023年4月,该公司成立专项工作组,对此进行详细的工作调研。调研最终确定在符合制度规范、控制重大风险的前提下,5万元以下物资采购合同简化流程事项具备可行性,可在ERP系统内以订单形式完成,流程不再转入合同管理系统2.0。
小额物资合同优化措施的落地,减少6个采购操作节点,减少合同管理系统的5级审批环节,有效提升审批时效,节省采购周期,风险可控,达到繁简分流。